Priseksempel: én serveringsmedarbejder
Eksemplet bruger 4 timer og en timeløn på 170,00 kr.. Timelønnen er medarbejderens løn; kundens pris inkluderer også feriepenge, servicegebyr og moms.
| Løn | 680,00 kr. |
|---|---|
| Feriepenge | 85,00 kr. |
| Servicegebyr | 380,00 kr. |
| Subtotal ekskl. moms | 1.145,00 kr. |
| Moms | 286,25 kr. |
| Samlet pris inkl. moms | 1.431,25 kr. |
Minimumsfaktureringen er 4 timer pr. medarbejder. Antal, arbejdstid og valgt timeløn ændrer prisen. Brug prisberegneren til din konkrete bemanding, og få opgaven bekræftet før eventet.
Se priser og beregn din bemandingDet korte svar
Hos Eventvikar beregnes prisen ud fra den valgte timeløn, antal medarbejdere og fakturerbare timer. Hertil kommer feriepenge, et servicegebyr pr. time og medarbejder samt moms. Eksemplet ovenfor bruger samme beregning som bookingplanlæggeren.
Derfor er den bedste pris altid bundet til en konkret bemandingsplan: hvem skal møde ind, hvor længe, med hvilket ansvar og under hvilke rammer.
Hvad påvirker prisen mest?
Antal medarbejdere, vagternes længde og den valgte timeløn påvirker beregningen direkte. Et større hold kan udløse et lavere servicegebyr pr. time og medarbejder. Rollerne beskriver samtidig, hvilke opgaver og kompetencer bemandingen skal matche.
Aften, weekend og korte varsler kan påvirke tilgængeligheden, men beregneren lægger ikke særskilte aften-, weekend-, transport- eller hastegebyrer oveni. Minimumstimer og overtid indgår i beregningen. Den konkrete bemanding og aftale skal bekræftes før eventet.
Sådan får du et mere præcist tilbud
Send dato, adresse, forventet gæstetal, roller, mødetid, sluttid, dresscode, sprogkrav og hvem der leder personalet onsite. Jo tydeligere briefet er, desto hurtigere kan bemandingen vurderes.
Hvis du er i tvivl om antal personer, kan du beskrive eventflowet: hvornår gæster ankommer, hvornår servering topper, hvor mange barstationer der er, og om der er flere zoner. Det gør det lettere at finde en fornuftig bemanding.
Typiske fejl der gør bemanding dyrere
Den mest almindelige fejl er at booke for få personer og håbe, at tempoet løser sig. Det kan skabe køer, stress og en dårligere gæsteoplevelse. Den anden fejl er at give personalet et uklart ansvar, så mange spørger om det samme på eventdagen.
Et stærkt brief sparer tid. Det behøver ikke være langt, men det skal svare på de praktiske spørgsmål, personalet ellers ville stille ved ankomst.