Gratis bemandingsberegner

Hvor mange skal på arbejde til dit event?

Vælg gæstetal, format, service og varighed. Du får et konkret forslag til roller, mødetider og et realistisk budgetinterval.

Eventdetaljer

Tilpas bemandingen

Planen indregner klargøring, nedlukning, minimum fire fakturerbare timer, feriepenge, servicegebyr og moms.

Anbefaling

Din bemandingsplan

På holdet11
Personaletimer101
Budgetinterval inkl. moms33.636 kr. - 38.755 kr.
1

Teamleder

15:30 - 01:00

Briefing, leverandørkontakt, pauser og samlet ansvar for holdet.

3.770 kr. - 4.505 kr.
5

Serveringspersonale

16:00 - 00:45

Opdækning, servering, afrydning og løbende gæsteservice.

14.287 kr. - 16.133 kr.
2

Bartendere

15:30 - 01:00

Baropsætning, klargøring, service og nedlukning af baren.

6.472 kr. - 7.674 kr.
2

Runners / event crew

15:30 - 01:00

Genopfyldning, intern logistik, oprydning og hjælp i eventets peaks.

5.938 kr. - 6.739 kr.
1

Køkkenhjælp

15:30 - 01:00

Anretning, opvask, vareflow og praktisk hjælp til køkkenet.

3.169 kr. - 3.704 kr.

Vejledende plan. Venue, afstande, menu, serviceniveau og samtidige peaks kan ændre det endelige behov.

Sådan læses planen

Bemanding følger eventets peaks

Et siddende måltid, en reception og en konference kan have samme gæstetal, men de har ikke samme bemandingsbehov. Beregneren bruger forskellige serviceratioer og lægger tid til før gæsterne kommer og efter sidste servering.

Planen er især nyttig, når I skal sammenligne venue- eller cateringtilbud, skrive en leverandørbrief eller sætte en budgetramme tidligt i processen.

Læg rollerne ind i en eventkøreplan

Spørgsmål om eventbemanding

Hvor mange tjenere skal man bruge til 100 gæster?

Det afhænger især af serveringsformen. En siddende middag kræver typisk flere tjenere end buffet eller reception. Beregneren bruger gæstetal, format og servicevalg til et praktisk første estimat.

Er budgettet inklusive moms?

Ja. Budgetintervallet indregner løn, feriepenge, Eventvikars servicegebyr og moms samt mindst fire fakturerbare timer pr. vagt.

Kan planen bruges som et endeligt tilbud?

Nej. Venue, afstande, menu, serviceniveau og peaks kan ændre behovet. Brug planen til budget og briefing, og få derefter den konkrete opgave vurderet.