Hvad skal en eventkøreplan indeholde?
Som minimum bør den have tid, aktivitet, ansvarlig rolle, praktisk ansvar og en kontaktperson på dagen. Leverancer, gæsteankomst, service-peaks og nedlukning bør stå som egne punkter.
Gratis eventskabelon
En køreplan alle kan følge på dagen
Start med en skabelon, ret tider og ansvar, og del den samme version med venue, leverandører og eventteam.
Grundoplysninger
Byg køreplanen
Indlæsning af en skabelon erstatter de nuværende køreplanspunkter. Eventoplysningerne bevares.
DatoIkke valgtVenueIkke angivetKontaktIkke angivet
Indlæs en skabelon eller tilføj det første punkt.
Praktisk afvikling
Skriv beslutningerne ned før dørene åbner
En stærk eventkøreplan er ikke kun et program for gæsterne. Den beskriver, hvornår leverandører får adgang, hvem der tager imod, hvornår serviceholdet skifter fokus, og hvem der kan træffe en hurtig beslutning.
Del planen tidligt, og opdater den efter den sidste venue-gennemgang. På selve dagen bør teamlederen have en printvenlig version og telefonnumre på alle nøglepersoner.
Skal køreplanen omsættes til bemanding? Beskriv opgaver, zoner og tidsrum, når du forespørger på event crew og runners i København.
Beregn holdet til køreplanenSpørgsmål om eventkøreplaner
Kan køreplanen deles med leverandører?
Ja. Kopiér et link med den aktuelle plan, udskriv den som PDF eller hent en CSV-fil, der kan åbnes i et regneark.
Hvor gemmes køreplanen?
Den gemmes automatisk lokalt i browseren. Et delt link indeholder en kopi af de eventoplysninger, du selv har skrevet.